Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in / Teamassistenz

Willkommen im Team – Wer wir sind.Dürfen wir uns bei Ihnen vorstellen? Vielleicht ist das tatsächlich ganz angebracht, denn wir gehören auf unserem Gebiet, der Elektrotechnik, zu den „Hidden Champions“! Ob Prozess-, Automobil- oder Fertigungsindustrie – ein bisschen SCHULZ steckt überall drin.

Unsere Unternehmensgruppe ist inhabergeführt und voller Energie ! Mit ca. 1.000 Mitarbeiter/innen an unterschiedlichen Standorten schaffen wir innovative, überzeugende Lösungen in den aufstrebenden Bereichen der Elektrotechnik, von der Energieversorgung bis zu hochkomplexen Automatisierungslösungen.

Am Standort in Bremen-Hemelingen bilden wir mit ca. 160 Kolleg/innen ein starkes Kompetenzteam für alle Automatisierungsaufgaben in der Automobilbranche sowie weiteren Industrien.

Unsere Kaufmännischen Sachbearbeiter/innen / Teamassistent/innen unterstützen im administrativen Bereich unseres Standortes die Geschäftsleitung und Fachabteilungen bei der Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben im Office.

Welche Aufgaben Sie bei uns als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in / Teamassistenz erwarten

• Teamassistenz - Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen sowie bei der Erstellung von Protokollen und der anfallenden Korrespondenz
• Sachbearbeitung – Sie pflegen die Daten, erstellen und überarbeiten Dokumente und übernehmen die Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
• Termin- und Reisemanagement – Für unsere Mitarbeiter organisieren Sie Besuchs- und Reisetermine sowie deren Unterbringung. Ebenfalls sind Sie für das Reisekostenmanagement zuständig
• An vorderster Front – Am Empfang begrüßen Sie unsere Gäste, richten unsere Besprechungsräume für anstehende Meetings her und leiten bei Bedarf eingehende Telefongespräch an die Ansprechpartner weiter
• Audit und Zertifizierungen – Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung unserer Audits, Inventuren sowie bei der Pflege unseres Qualitätsmanagements

Was Sie als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in / Teamassistenz mitbringen

• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Büroorganisation oder vergleichbar können wir voraussetzen
  
• Mehrjährige, kaufmännische Berufspraxis/-erfahrung aus der Industrie oder aus dem Handwerk ist von Vorteil, jedoch nicht Bedingung
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift bringen Sie fachliche Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise in einem ERP System mit
• Sie sind ein Teamplayer und werden für Ihr freundliches und kundenorientiertes Auftreten geschätzt
• Organisationsvermögen, Selbständigkeit und Flexibilität sind für Sie mehr als nur charakterliche Schlagworte  

Unsere Benefits

• Damit Sie sich bei uns vom ersten Tag an wohlfühlen - Unser Betriebsklima ist familiär und basiert auf Vertrauen - wir freuen uns auf Sie!
• Hier sind Sie sicher - Ihr neuer Arbeitsplatz ist langfristig
• Ihr neuer Arbeitsplatz in Vollzeit - Sie können ein attraktives Einstiegsgehalt, welches Ihren bisherigen Berufs- und Bildungsweg wertschätzt, erwarten
• Arbeit, die sich auszahlt - Jährliche Basiserhöhung Ihres Gehaltspaketes sowie Bonuszahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Ein ausgereiftes und strukturiertes Onboarding - Ihre Einarbeitungsphase ist durchdacht und systematisch. Dabei werden Sie von einem Paten unterstützt und begleitet
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance - Unsere Arbeitszeiten und -modelle sind flexibel. Ebenso ist mobiles Arbeiten optional möglich.
• Freuen Sie sich auf Ihre Zukunft - Wir bieten Ihnen unsere Betriebliche Altersvorsorge, wahlweise unsere Berufsunfähigkeitsversicherung, mit Arbeitgeber-Zuschuss
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - Wir unterstützen Sie mit unserem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, mit Firmenfitness EGYM Wellpass und vielen weiteren Aktionen
• Mobil mit (E-)Bike Leasing - Über unser Benefit-Programm "SCHULZ-Bike" erhalten Sie in Kooperation mit Lease A Bike die Option zum Leasen eines (E-)Bikes per Gehaltsumwandlung
• Sie erhalten unsere SCHULZ Gutscheinkarte, um damit, je nach Guthaben, zu tanken oder einzukaufen sowie weitere Corporate Benefits
• Entwicklung - Wir unterstützen Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Teamfördernde Events  und Veranstaltungen außerhalb der Arbeitszeit, bei denen Sie zahlreiche Kontakte knüpfen können