Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat Technik – Achern

Durch technische Sicherheits­lösungen wie Brand- und Sonder­brand­melde­systeme bis hin zu Video­sicherheits­systemen und Einbruch­meldeanlagen helfen wir dabei, Leben und Sachwerte unserer Kunden zu schützen. Für unsere 16 Standorte in ganz Deutschland sind wir stets auf der Suche nach kreativen Köpfen, die ihr Know-how gerne einbringen, teilen und erweitern wollen. Dabei stehen nicht nur unsere Produkte im Vordergrund, sondern insbesondere die Menschen dahinter. Bei uns bist Du mit Sicherheit richtig. 

Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat Technik – Achern
Referenznummer: 2024-48

• Verantwortung für administrative Aufgaben: Du unterstützt das Gebäude­management und kümmerst Dich um organisatorische Abläufe.
• Mitarbeit im Vertragsmanagement: Du verwaltest Verträge im Bereich Instandhaltung und sorgst für deren reibungslose Bearbeitung.
• Unterstützung der Bereichsleitung Technik: Du unterstützt die Bereichsleitung in allen operativen Angelegenheiten.
• Statistiken und Analysen: Du erstellst Statistiken und leitest wertvolle Erkenntnisse für die Optimierung unserer Prozesse ab.
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Von der Korrespondenz bis zur Ablage – Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Büro- oder Industriekauffrau (m/w/d). 
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint). 
• Eine hohe Eigenmotivation, mit der Du Aufgaben selbstständig und zuverlässig bearbeitest, macht Dich aus. 
• Du bringst Organisationstalent, ein freund­liches Auftreten und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten mit. 

• Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgaben­gebiet mit Verantwortung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und ständig wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs­wege
• Eine intensive Einarbeitung, umfangreiche Schulungsangebote, sowie Unterstützung und Förderung bei Deiner individuellen Entwick­lung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit & Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee) 
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Prämien bei langjähriger Betriebs­zugehörigkeit
• Verschiedene Teambuildingmaßnahmen wie Firmenfeiern oder gemeinsame Aktivitäten im Team fördern den kollegialen Zusammenhalt
• Gesundheitsfördernde Angebote und Sport­kurse im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Die Sicherheit eines zur Securitas-Gruppe Schweiz gehörenden Unternehmens.