Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/div.)

HENNIG ARZNEIMITTEL ist ein modernes und unabhängiges Pharmaunternehmen mit einer 125jährigen Tradition und rund 300 Mitarbeitern. Für unseren Bereich Auftragsabwicklung suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/div.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Selbstständige Auftragsannahme, -prüfung und -abwicklung in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen

• Auftragsbearbeitung im EDV-System

• Kundenbetreuung und Kundenkorrespondenz in Deutsch

• Vertretertätigkeit für die Abteilungsleitung inkl. bereichsübergreifende Tätigkeiten, Koordination und Projekten im Versand und im Lager

• Dokumentation und Verwaltung von Bestellungen, Erlaubnisse, Nachweisen

• Aktive Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen (Reporting)

• Anlage und Pflege von Kunden-, Artikelstammdaten und Konditionen

• Dokumentenerstellung intern (z. B. für das Lager)

• Reklamationsmanagement und Rechnungskontrolle

• Allgemeine administrative Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Customer Service, Sachbearbeitung oder Vertriebsinnendienst

• Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung ist wünschenswert

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

• Selbstständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Teamorientierung und Eigeninitiative

• Strategisches Denken und soziale Kompetenz

• Gute PC- und MS-Office Kenntnisse

Sie erwartet ein zukunftssicherer und attraktiver Arbeitsplatz in unserem Unternehmen mit einem interessanten, vielfältigen Aufgabengebiet:

• Flexible Arbeitszeitmodelle, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Jubiläumszahlungen

• Qualifikations- und erfahrungsabhängige Vergütung: Entsprechend den Anforderungen und dem Verantwortungsumfang

• Übergesetzlicher Urlaub sowie Sonderurlaub zu besonderen Anlässen

• Firmeneigene, kostenfreie Parkplätze, subventioniertes Mittagessen in unserer unternehmenseigenen Kantine, Kaffee und Mineralwasser kostenfrei, täglicher Besuch des Frühstückmobils

• Klimatisierte Büros

• Naherholungsgebiet (Spaziergänge direkt im Park am Main)

• Rückenschule mit ausgebildeter Physiotherapeutin

• Corporate Benefit System