Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Würzburg eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 37-Stunden-Woche zu besetzen.

• Übernahme einer Schnittstellen- und Koordinationsfunktion in einem Großprojekt

• Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben, einschließlich Reiseplanung sowie Empfang und Bewirtung von Besuchern

• Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

• Unterstützung der Projektleitung sowie des gesamten Teams in operativen und organisatorischen Belangen

• Vorbereitung und Einrichtung neuer Arbeitsplätze, inklusive IT-Support

• Mitwirkung im Dokumentenmanagement und Sicherstellung einer strukturierten Ablage

• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen, teilweise in englischer Sprache

• Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position als Teamassistenz gesammelt

• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

• Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Unterstützung der professionellen Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern runden Ihr Profil ab

• Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf

• Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung

• Corporate Benefits über unsere Online-Plattform

• Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre