Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Im Zuge unserer Personalvermittlung suchen wir für einen namhaften Kunden im Raum Zschopau einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltungsabteilung. In dieser vielseitigen Position sind Sie für verschiedene administrative Aufgaben verantwortlich, die einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleisten. Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation und Verwaltung bei. Wenn Sie eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Organisation der Büroprozesse, einschließlich der Termin- und Raumkoordination sowie der
  Verwaltung des Bürobedarfs
• Verantwortung für den Posteingang und -ausgang
• Dokumentenarchivierung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Pflege und regelmäßige Aktualisierung von Datenbanken und Personalakten
• Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Unterstützung der Buchhaltungsabteilung
• Administrative Unterstützung der Führungskräfte sowie anderer Abteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Grundkenntnisse in relevanten rechtlichen Vorschriften sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken ist erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Teamorientierung
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre Benefits

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Grundkenntnisse in relevanten rechtlichen Vorschriften sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken ist erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Teamorientierung
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Charlotte Paula Simke
chemnitz-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Markt 19
09111 Chemnitz
Telefon: +49 371/6905730