Was die Firma über den Job sagt

Vorstellung

Unser Kunde ist ein renommiertes, international agierendes Immobilienunternehmen mit Fokus auf deutsche Gewerbeimmobilien (Büro, Hotel, Einzelhandel). Das engagierte und wachsende Team in zentraler Frankfurter Lage pflegt eine offene, kollegiale und motivierende Arbeitsatmosphäre.

Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort eine fachlich versierte und engagierte Team Assistant (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main.

Funktion

Effizientes Organisations- und Büromanagement zur reibungslosen Unterstützung des Tagesgeschäfts
Abteilungsübergreifende Assistenz zur Optimierung von Arbeitsprozessen
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen für eine strukturierte Zeitgestaltung
Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für das gesamte Team
Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Firmenevents
Professionelle Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Projektdatenbank zur Sicherstellung einer strukturierten Datenverwaltung
Ordnungsgemäße Ablage und digitale Archivierung wichtiger Dokumente
Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kunden und Geschäftspartnern
Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs

Anforderungen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau, Hotelfachfrau, oder vergleichbar
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office
Starke und professionelle Persönlichkeit mit einem freundlichen Auftreten
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine zielorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Angebot

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt mit angenehmer Atmosphäre
Vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben in einem expandierenden Unternehmen
Wettbewerbsfähige Vergütung mit leistungsorientierten Zusatzleistungen

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!