Was die Firma über den Job sagt

Fremdsprachensekretär*in

im Institut für Anatomie

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit befristet für zunächst 24 Monate zu besetzen. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen ab E7 TV-L.

Das Institut für Anatomie (Direktor Prof. Mirko HH Schmidt) widmet sich in Forschung und Lehre dem Verständnis des menschlichen Körpers. Mittels neurowissenschaftlicher Techniken studieren wir das zentrale Nervensystem und seine Erkrankungen, wodurch wir das Gehirn besser verstehen und zur Heilung kranker Menschen beitragen können.

Sie sind im Sekretariat der Anatomie tätig und unterstützen neben den klassischen Sekretariatsaufgaben das Institut und insbesondere den Einrichtungsleiter in organisatorischen und finanztechnischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen die Kommunikation mit der Verwaltung, die Koordination von Terminen, das eigenständige Erstellen von Texten sowie die Vor- u. Nachbereitung von Dienstreisen und Personalmaßnahmen. Sie führen Gesprächsprotokolle, lösen Bestellungen aus, prüfen Lieferungen sowie Rechnungen und überwachen das Budget. Gelegentlich tragen Sie auch zur Organisation von Veranstaltungen wie Exkursionen, Tagungen, Vorträgen oder Workshops bei. Ihre Teilnahme an der Pflege der Homepage und der Organisation von Lehrveranstaltungen wäre wünschenswert.

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene, adäquate Berufsausbildung, z.B. zum/zur Sekretär*in, Bürokauffrau/mann bzw. Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office (u. a. Word, Excel, Power Point) und SAP
Kaufmännische Kenntnisse
Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität
Präzision, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen:

Flexible Arbeitszeiten
Vergütung entsprechend Ihrer Berufserfahrung
Zukunftsperspektiven durch die Möglichkeit zur Entfristung
Individuelle Fort- und Weiterbildung zur Förderung Ihrer Karriere
Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblichen Altersvorsorge
Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld
Umsetzung von eigenen Ideen und Arbeit in einem innovativen Team
Nutzung betrieblicher Fitness- und Präventionsangebote in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
Unser Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Dresden und Umgebung bzw. deutschlandweit