Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d) Referenz 12-204796

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen. Im Auftrag eines weltweit tätigen mittelständischen Unternehmens suchen wir aktuell im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Ein hochmotiviertes internationales Team von Professionals und ambitionierten Berufseinsteigern
• Einen Arbeitsplatz mitten im pulsierenden Herzen Berlins
• Familienfreundliches und flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Soziale Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeistes

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation im Sekretariat des Managing Directors
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Führung der Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Travel Management inklusive Abrechnung
• Steuerung der Zuarbeiten der einzelnen Geschäftsbereiche, Ansprechpartner für Kollegen und Externe
• Bestellung und Verwaltung von Büromöbeln und -materialien
• Datenpflege und Ablage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BA)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise auch Französischkenntnisse
• Routine im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliche, souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 60.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Jan Torben Quante (Tel +49 (0) 30 278954-290 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-204796 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin