Was die Firma über den Job sagt

Ihr neuer Job als Administrative Assistenz in Vollzeit oder in Teilzeit :

Wir betreiben verschiedene gastronomische Einrichtungen für die Mitarbeiter und Gäste eines renommierten Versicherungsunternehmens im Herzen Münchens.

Hierfür suchen wir Sie als Sachbearbeiter/in Veranstaltungsabrechnung (m/w/d) im Bereich Gastronomie für das Versicherungsunternehmen.

Das gehört zu Ihren Aufgaben in Vollzeit oder Teilzeitanstellung:

Abrechnung von Veranstaltungen aller Art (Sonderveranstaltungen, Lunches, Dinner, etc.) aus dem Bereich Gastronomie
Kontrolle auf Vollständigkeit und Sinnhaftigkeit der Abrechnungsunterlagen
Ermittlung des Gesamt- sowie pro Person-Preises; ggfs. Abstimmung mit dem Eventmanagementteam bei Abweichungen vom Angebot
Dokumentation der Verbräuche und Arbeitsstunden
Übertragung der Gesamtsumme in das Buchungs- und Abrechnungstool unter Berücksichtigung steuerlicher sowie konzerneigener Vorgaben
Erstellung von Privatrechnungen bei Privatveranstaltungen
Stichprobenüberprüfung von Kostenvoranschlägen und tatsächlichem Verbrauch
Erstellung einer Jahresübersicht aller Veranstaltungen

Das bringen Sie für Ihre Tätigkeit mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Gastronomie, Eventmanagement oder Abrechnung von Vorteil
Sicherer Umgang mit gängigen Buchungs- und Abrechnungstools
Hohe Zahlenaffinität sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Kenntnisse steuerlicher Rahmenbedingungen sind wünschenswert

Ihre Benefits im neuen Job als Sachbearbeiter :

Sichere Festanstellung mit einem Stundenlohn ab 20€ , abhängig von der Berufserfahrung und Qualifikation
Geregelte und planbare Tagesarbeitszeiten von Montag - Freitag
Sonderleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Freizeitausgleich von Mehrarbeitsstunden)
Moderner, schön eingerichteter Arbeitsplatz
Verpflegungsmöglichkeiten mit 50 % Rabatt auf Speisen in der Kantine und der Bäckerei
Kostenloser Kaffee in den Café-Bars
Fitnesszentrum direkt vor Ort
1 Tag Homeoffice pro Woche
Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Oder Sie schicken uns Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.