Sekretärin im Real Estate Management (w/m/d)

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Führung des Sekretariats, interne und externe Korrespondenz, Terminverwaltung und -planung für den abteilungsinternen Führungskreis.
• Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen oder Veranstaltungsorganisation wie Workshops oder Teambuildingevents.
• EKW Erstellung und Bestätigung sowie das Nachhalten von Workflows für die Abteilung.
• Antragstellung und -verfolgung für Zutritte, Arbeitsmeldungen, Besucher etc.
• Unterstützung bei der Anbindung von Lieferanten und Dienstleistern der BMW Group.
• Versorgung der Projektmanager (IPM) mit Arbeitsmitteln, Arbeitskleidung und IT.
• Ebenso entlasten Sie als Zeitwirtschaftsbeauftragte/r die Mitarbeiter/innen der Abteilung.
• Die Unterstützung des Teams im Projektmanagement bezüglich administrativer und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. Anfertigen von Besprechungsprotokollen, Nachverfolgen von Aufgaben rundet Ihr Tätigkeitsprofil ab.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement wünschenswert.
• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit.
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement.
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit.
• Zuverlässigkeit.
• Erweiterte Kenntnisse in MS-Office (IT-Affinität wünschenswert).
• Interesse für die digitale Weiterentwicklung von administrativen Prozessen

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

BMW Recruiting Team
bmw@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Landsberger Straße 290a
80687 München
Telefon: +49 89 205074 518