Sachbearbeiter*in IT-Vergabe, Verträge und Beschaffung (m/w/d)

Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt Mannheim

Gestalten Sie zusammen mit über 8.000 Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition zusammen.

Der Fachbereich Informationstechnologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

SACHBEARBEITER*IN IT-VERGABE, VERTRÄGE UND BESCHAFFUNG (M/W/D)
Entgeltgruppe 11 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 LBesO | Vollzeit | befristet bis 31.03.2026

• Durchführung europaweiter und nationaler IT-Vergaben; Festlegung der Vergabestrategie; Erstellung der Vergabeunterlagen und Zuschlagserteilung; Qualitätssicherung und Dokumentation
• Kontinuierliches Qualitätsmanagement im Bereich Vergabe u. Verträge I Einbeziehung aller Stakeholder bei der Erstellung der IT-Vergabe u. Vertragsunterlagen
• Erstellung städtischer IT-Verträge (EVB-IT); IT Vertragserweiterungen/ -verlängerungen u. Kündigungen
• IT-Beschaffungen und Bestellungen unter Einbeziehung der entsprechenden Vergabeplattformen
• Prüfen und Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen für Beitritt sowie Positionierung in Einkaufsgemeinschaften (z.B. des Landes Baden-Württemberg, ProVitako)

• Sie verfügen über den Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in / Bachelor of Arts Public Management, Diplom-Betriebswirt*in / Bachelor of Arts Öffentliche Wirtschaft, Angestelltenprüfung II / Verwaltungsfachwirt*in oder einen gleichwertigen tätigkeitsbezogenen Hochschulabschluss.
• Sie besitzen umfassende Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht mit idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung als IT-Vergabepraktiker*in
• Sie sind in der Lage komplexe IT-Vergabeverfahren zu leiten und das Qualitätsniveau stetig anzuheben
• Sie bringen sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine ständige Multiperspektive mit
• Ihre Einstellung zu Compliance, Integrität und Loyalität zeichnet Sie aus.
• Als hervorragender Teamplayer gestalten Sie Ihren Aufgabenbereich lösungs- und zukunftsorientiert

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest².

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite.