Assistenz (m/w/d)

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz (m/w/x) der Abteilung sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten verantwortlich. Hierzu zählen die Koordination und Abstimmung der Besprechungstermine und deren Überwachung, Büromaterialbeschaffung sowie Ablage und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Weiterhin erledigen Sie die Reiseplanung innerhalb des Teams und erfassen die Daten zur Abrechnung. Für die Abteilung prüfen Sie die Zeiterfassung im System und veranlassen entsprechende Korrekturen oder führen diese eigenständig durch. Sie sind für die Informationsverwaltung innerhalb der Abteilung durch Steuerung der Abteilungsbesprechung verantwortlich und unterstützen bei übergreifenden Workshops. Weiter können Sie die gängigen BMW IT Tools (SAP SRM, …) bedienen und entsprechende Informationen verarbeiten. Bei anstehenden Veranstaltungen wirken Sie bei der Planung und Organisation im Auftrag der Abteilung mit.

Ihr Profil

• Sicheres, souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen.
• Organisationsgeschick und Abarbeiten paralleler Arbeitsstränge.
• Gewissenhafte Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• Sie sind hoch motiviert und belastungsfähig

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

BMW Recruiting Team
bmw@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Landsberger Straße 290a
80687 München
Telefon: +49 89 205074 518