Was die Firma über den Job sagt

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) das Team unseres Kunden im Großraum Köln bereichert und aktiv zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Sie übernehmen nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern gestalten aktiv Prozesse mit, die Entwicklung vorantreiben!
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
Eigenständige Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen und anderen formalen Dokumenten
Koordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung, einschließlich der Protokollführung
Selbstständige Bearbeitung von operativen Vorgängen nach Absprache oder eigeninitiativ
Verantwortung für die Korrespondenz und Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung
Beratung der Geschäftsführung innerhalb des eigenen Kompetenzbereichs und Wissensrahmens

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), oder ein vergleichbarer Abschluss, gerne auch ein betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Solide Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
Ausgeprägte Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit sowie hohe Diskretion
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Flexible Arbeitszeiten
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Möglichkeit auf Home Office
Attraktives Fixgehalt
…Und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Elisabeth Martens
Elisabeth.Martens@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon: +49 221 2773312