Werkstudent (m/w/d) Büroassistenz

Für unseren Kunden, eine bundesweit tätige Dienstleistungs- und Managementgesellschaft im Gesundheitswesen, sucht dich als Werkstudent*in als Büroassistenz am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Buchung von Reisen und unterstützt eigenständig bei der Vorbereitung von Terminen und bereitest Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor, zum Beispiel durch die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Du bist gemeinsam mit dem Team verantwortlich für das Office Management und kümmerst dich um die Beschaffung und Ausstattung mit Büro- und Arbeitsmaterialien, inklusive der Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle
• Die Koordination von Marketingaktivitäten wie Veranstaltungen, Schulungen oder Messen gehört ebenso zu deinen Aufgaben
• Du führst den Veranstaltungskalender, recherchierst Programme, buchst und organisierst Sponsoring- und Veranstaltungsteilnahmen und stellst sicher, dass Werbemittel bereitstehen und die Website gepflegt ist
• Du unterstützt im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung und trägst zur Finanzübersicht bei
• Verfassen von Schriftverkehr mit Kund*innen, Krankenkassen und Herstellern fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich und sorgt für eine reibungslose Kommunikation

Dein Profil

• Du befindest dich in deinem Bachelor- und Masterstudium, z.B. im Bereich Gesundheitswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre und studierst noch mindestens ein Jahr
• Erste praktische Tätigkeit aus dem Büroumfeld kannst du vorweisen
• Du zeigst Eigeninitiative und bist ein*e Teamplayer*in
• Ein besonderes Maß an Loyalität, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich

Was du erwarten darfst

• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten, passend zu deinem Studium, sowie Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein Eigenverantwortliches Aufgabengebiet und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, engagierten Team