Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Besser essen. Besser leben. Das ist das Herzstück unserer Marke AMC. Als weltweiter Marktführer im Bereich hochwertiges Edelstahl- Kochgeschirr setzen wir uns leidenschaftlich für innovative, bewusste und genussvolle Ernährung ein. Die AMC Gruppe ist in 30 Ländern auf 5 Kontinenten mit über 12.000 Mitarbeitenden tätig. In Bingen befindet sich der Sitz von AMC Deutschland, der größten Tochtergesellschaft der Gruppe.

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation und dem Management von AMC. Deine Arbeit trägt dazu bei, anderen Menschen zu helfen, besser zu essen und zu leben. Du wirst Teil eines engagierten Teams und gestaltest eine gesündere Zukunft mit. Die Stelle ist zunächst zu besetzen im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung mit Aussicht auf Verlängerung.

• Du unterstützt und entlastest den Geschäftsführer bei operativen und organisatorischen Aufgaben.

• Du organisierst eigenständig das Office Management und dokumentierst Besprechungsergebnisse.

• Du übernimmst Verantwortung in eigenen Projekten oder wirkst als PMO in verschiedenen strategischen oder vertrieblichen Projekten mit.

• Du bist verantwortlich für den internen und externen Schriftwechsel und erstellst selbstständig Präsentationen, Auswertungen und Berichte, auch in Abstimmung mit AMC International.

• Du organisierst und koordinierst Termine, Dienstreisen, Besprechungen und Meetings/Events und bereitest Meetings mit Agenda und PowerPoint-Präsentationen vor.

• Du unterstützt die Bindung von Mitarbeitern, Vertriebsberatern und Kunden durch aktive Kommunikation und Problemlösung.

• Du trägst zur Schaffung einer attraktiven Teamatmosphäre bei.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Routinierter Umgang mit Vertriebsinformationssystem (VIS) zur Aufbereitung vertriebsrelevanten Daten und sehr gute Kenntnisse in MS Office Produkten

• Professionelles und sympathisches Auftreten sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Organisationstalent, effiziente und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie Durchsetzungsvermögen

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

• Abwechslungsreiche Aufgaben

• 37,5h / Woche

• 30 Tage Urlaub / Jahr

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. mit dem eGym Wellpass )

• Mobiles Arbeiten

• Gute Verkehrsanbindung & Parkmöglichkeiten

• JobRad-Leasing

• Mitarbeiterrabatte auf die AMC Produkte

• Vergünstigtes Mittagessen in der hauseigenen Kantine

• Gute Entwicklungsmöglichkeiten