Was die Firma über den Job sagt

Du bist interessiert an der Stelle als Event Manager (m/w/d) bei Havas Life Bird & Schulte GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland, Österreich und der Schweiz verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend

We make you enjoy the team

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
Internes und externes Weiterbildungsangebot
Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
Job-Rad

Tätigkeiten

Veranstaltungskoordination und Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten für F2F-, Hybrid- und Remote-VA im Healthcare-Sektor, vor allem für die medizinische Fortbildung von Healthcare-Professionals und interne Tagungen
Eigenständige Kundenberatung und -führung über alle Phasen des Projektes in Kooperation mit Marketing und Event Management des Kunden
Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Projektplänen, unter Nutzung von Projektmanagement-Software
Detailplanung des Ablaufs in Zusammenarbeit mit Schnittstellenagenturen (Technik, TN-Management, PR, Drittanbieter) und Kunde
Rekrutierung und Referentenmanagement von Key Note Speakers und KOLs
Einladungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung des Events, Erstellung der notwendigen Materialien in Zusammenarbeit mit der Kreation (Konzept, Text, Art, Video)
Budgetplanung und Budget-Verwaltung
Evaluierung des Gesamterfolges der Veranstaltung aufgrund von KPIs; Erstellen eines Berichts für den Kunden

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Event Management oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung als Event Manager, idealerweise in einer Live-Kommunikationsagentur oder in der Gesundheitsbranche
Ausgesprochenes Organisationstalent für die Orchestrierung verschiedener Gewerke mit der nötigen Coolness für Plan B
Hohes technisches Verständnis für die Abstimmung mit Drittanbietern
Eigenständige Arbeitsweise, Empathie für die Erwartungen des Kunden, Durchsetzungsvermögen, Freude am „Machen“
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungsprozess

erstes Video-Interview zum Kennenlernen💻
Triff das Team 🏢

Über das Unternehmen

Havas Life Bird & Schulte bietet als Full-Service-Healthcare- und Pharma-Kommunikationsagentur das gesamte Spektrum von Werbung über Medical Education bis zu Veranstaltungen/Event und Digital Media sowohl für verschreibungs- als auch für nicht verschreibungspflichtige Produkte an. Havas Life Bird & Schulte verfügt über alles, was für den Erfolg von Pharma-, Healthcare- und Biotechnologiemarken erforderlich ist. Mit der Erfahrung von über 20 Jahren und mehr als 55 Kollegen am Freiburger Standort konzipiert das Unternehmen multimediale Kommunikationsstrategien für nationale und internationale Kunden. In dem sich immer schneller verändernden Healthcaremarkt liegt der Schwerpunkt von Havas Life Bird & Schulte auf maximaler Flexibilität. Schlanke Strukturen und kurze Entscheidungswege sind für die Gründer der Agentur die Basis für effektives Handeln.

Über Havas HealthHavas Health schließt Havas Life (ehemals Euro RSCG Life), Health4Brands (H4B) und Havas Lynx ein, drei vollständig im Besitz der Gesellschaft befindliche Healthcare und Wellness-Kommunikationsnetzwerke, und legt die Grundsätze und Prozesse der weltweitenGruppe fest. Das Netzwerk von Havas Health besteht aus über 60 Büros in 50 Ländern, in dem sämtliche Agenturen mit einem einheitlichen, gesamthaften Modell aus Strategie, Werbung, Medical Education, Marktzugang, PR und digitalen Lösungen arbeiten.