Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Unser Kunde ist ein etabliertes, stark wachsendes Start-up im Bereich Förderungsmittel für Forschung und Entwicklung und Teil eines innovativen
Company Builders mit 18 Unternehmen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Engagement und Begeisterung unterstützt. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Umfeld, das Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert.

Aufgaben

Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung: Mitarbeit bei der Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
Finanzmanagement: Verwaltung und Durchführung von Überweisungen, Kontrolle von Reisekostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Rechnungen und Mahnwesen.
Organisation und Eventplanung: Koordination von Meetings und Firmenveranstaltungen, einschließlich der Organisation von Events wie der Weihnachtsfeier.
Vertragsmanagement: Aufsetzen und Versenden von Verträgen, Erstellung und Verwaltung von Darlehensverträgen und Gutschriften.
Allgemeines Office-Management: Administrative Aufgaben und effiziente Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Profil

Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Office-Management oder als Assistenz der Geschäftsführung.
Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise – Sie packen gerne an und erledigen Dinge effektiv.
Flexibilität und „street smart“-Mentalität – Sie sind anpassungsfähig und meistern Herausforderungen souverän.
Hohe Eigenmotivation, Teamgeist und Spaß an einer vielseitigen Tätigkeit. Loyalität und langfristige Einsatzbereitschaft.
Fundierte Berufserfahrung und eine Hands-on-Mentalität, keine spezielle Ausbildung notwendig.

Wir bieten

Moderne Arbeitsumgebung: Ein ansprechendes Büro in zentraler Lage mit Barista-Kaffee und einer voll ausgestatteten Küche.
Homeoffice-Möglichkeit: Flexible Arbeitszeiten mit der Option, auch im Homeoffice zu arbeiten.
Flache Hierarchien: Eine offene, positive Arbeitsatmosphäre ohne starre Strukturen.
Dynamische Lernkurve: Schnelle Verantwortungsübernahme und die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Entwicklungschancen: Raum für Ihre persönliche und berufliche Entfaltung in einem wachstumsstarken Umfeld.
Angemessene Vergütung: Attraktive und faire Bezahlung, die Ihre Erfahrung und Qualifikation widerspiegelt.

Warum diese Position? Das Unternehmen bietet ein motiviertes Team und eine dynamische Start-up-Kultur, in der Ihre Ideen und Ihre Initiative zählen. Hier

können Sie Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit dem Team wachsen. Wenn Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Position sind, die Ihnen Gestaltungsspielraum und langfristige Perspektiven bietet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Kontakt

1) hier über das Portal
2) oder per Mail an: oliver.flint@clearstone-recruiting.de
3) oder per WhatsApp 0174- 99 17 919