Let's make work better.

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Was die Firma über den Job sagt

Deine Aufgaben

  • Du organisierst die Bereichs- und Etagenversorgung, übernimmst die Termin- und Raumplanung sowie die Bearbeitung von Post und Eingangsrechnungen.

  • Du pflegst Dateneingaben, führst Statistiken und Übersichten und unterstützt die Mitarbeitenden der ORG/IT bei der Zeiterfassung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen.

  • Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben für unsere verschiedenen Teams innerhalb der ORG/IT.

  • Du unterstützt in kleineren und größeren Projekten bei der Erstellung passgenauer Userkommunikation.

Deine Skills

  • Du hast deine Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation o. Ä. erfolgreich abgeschlossen. Wir sind auch offen für Quereinsteiger:innen aus anderen kaufmännischen Bereichen.

  • Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig, kommunikativ sowie teamorientiert und hast Organisationstalent. 

  • Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten und arbeitest gerne mit digitalen Tools.

  • Du zeigst großes Interesse an aktuellen Technologien im digitalen Umfeld.

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

#jobspreader 

Deine Benefits

  • Onboarding:

    Für dein Onboarding lernst du in der Welcome-Week nicht nur das kleine und große 1x1 deines Arbeitsalltags bei zeb kennen, sondern kannst zudem die Kultur erleben und den Grundstein für dein Netzwerk legen. 

  • Versicherung & Altersvorsorge:

    Sicher unterwegs mit zeb – über eine Gruppenunfallversicherung bist du auch privat in Deutschland versichert. Für Auslandsdienstreisen besteht eine zusätzliche Auslandsversicherung, und für deine Altersvorsorge kannst du über zeb eine betriebliche Altersvorsorge abschließen.

  • zeb.wellfit:

    Für mehr Achtsamkeit und Bewegung im (Büro‑)Alltag steht dir standortabhängig ein wechselndes Angebot an unterschiedlichen Gesundheitsprogrammen zur Verfügung (z. B. Yoga-Kurse, Staffellauf).

  • zeb.life:

    Dein Leben verändert sich – und wir möchten dich in den verschiedenen Phasen begleiten. Mit zeb.life findest du Unterstützung beispielsweise bei der Kinderbetreuung, im Lebenslagenmanagement und Eldercare oder bei der Suche nach Conciergediensten.