Was die Firma über den Job sagt

Unser Kunde, ein international namhafter IT-Dienstleister, sucht einen Executive Assistant (m/w/d) für den Geschäftsführer der deutschsprachigen Region. Sie würden eine zentrale Rolle bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben spielen, so dass sich der Geschäftsführer auf die strategische Geschäftsabwicklung konzentrieren kann. Die Stelle ist hybrid in Frankfurt am Main zu besetzen.

Maßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltiges Beziehungsmanagement - Robert Walters steht in jeder Hinsicht für Qualität. Als eine der führenden internationalen Personalberatungen vermitteln wir seit 1985 Fach- und Führungskräfte auf allen Managementebenen. In Deutschland unterstützen unsere Experten sowohl mittelständische Unternehmen als auch Weltmarktführer bei der Wahl des richtigen Personals für ihre strategischen Ziele.

Als Executive Assistant (m/w/d) tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unseres Kunden bei und sind eine Schlüsselfigur für die Kontrolle der administrativen und organisatorischen Anforderungen der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder
Pflegen und Verwalten des Kalenders des Geschäftsführers, und anhand dessen bei Bedarf Termine priorisieren sowie verschieben
Einholung und Sicherung von Unterschriften für wichtige Dokumente
Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen
Travel & Expense Management des Geschäftsführers

Neben einer kommunikativen und strukturierten Persönlichkeit, bringt die ideale Person für die Stelle des Executive Assistant (m/w/d) nachgewiesene Erfahrung im Assistenzbereich auf C-Level-Ebene mit.

Ihr Profil:

Nachgewiesene Erfahrung als Assistenz für Führungspersonen/C-Level Executives
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Offenheit für neue, unternehmensspezifische Software
Versiert in der Planung von Besprechungen und Veranstaltungen
Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit mehrere Aufgaben zu bewältigen und zu priorisieren
Hands-On Mentalität und proaktive Vorgehensweise
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Was unseren Kunden auszeichnet:

Unser Kunde ist ein führender weltweiter Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Cloud & Connectivity. Neben einem internationalem sowie zukunftsfähigen Arbeitsumfeld bietet der Kunde eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen. Darüber hinaus werden personalisierte Onboarding-Konzepte, Bildungsprogramme, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, digitale Essensgutscheine, Fahrradleasing und eine großzügige Altersvorsorge geboten.