Sachgebietsleitung (m/w/d) Einkauf und IT-Vergaben im Amt für Informationsverarbeitung der Stadt Köln

Beim Amt für Informationsverarbeitung der Stadt Köln ist ab sofort in der Abteilung Verwaltung und IT-Vergaben die Stelle als Sachgebietsleitung (m/w/d) Einkauf und IT-Vergaben zu besetzen.

Das Amt für Informationsverarbeitung ist der innovative IT-Dienstleister der Stadt Köln. Hier vereinen sich zukunftsweisende Arbeitsformen, ein attraktives Dienstgebäude, ein interessantes und vielfältiges Arbeitsumfeld und Familienfreundlichkeit in einer modernen Atmosphäre.

Die Abteilung besteht aus den drei Sachgebieten: Einkauf und IT-Vergaben, Finanzen und Controlling sowie Allgemeine Verwaltung. Das Sachgebiet Einkauf und IT-Vergaben ist die zentrale Beschaffungsstelle für Informationstechnik (unter anderem Hardware, Software, Dienstleistungen und Telekommunikation) der Stadt Köln.

Als neuer Kollegin werden Sie das Sachgebiet Einkauf und IT-Vergaben mit seinen vielfältigen Aufgaben und derzeit 14 Mitarbeiter*innen leiten. 

Sie…

• verantworten die IT-Einkaufsprozesse inklusive des IT-Vergabewesens. Hier sorgen Sie für Standards in den regelkonformen Abläufen und gewährleisten zeitgerechte Umsetzungen.  

• beraten die Amtsleitung sowie die Mitarbeitenden des Amtes für Informationsverarbeitung und anderer Ämter der Stadt Köln in komplexen und bedeutenden IT- Vergabe-Fragen.

• führen IT-Vergaben in dem weitrechenden Feld von Soft- und Hardware, Dienstleistungen und Telekommunikation in der Rolle als zentrale IT-Vergabestelle der Stadt Köln durch.

• vertreten die Stadt Köln sowohl in stadtinternen als auch interkommunalen Arbeitsgruppen mit vergaberechtlichen Inhalten, zum Beispiel Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister (KDN), ProVitako.

• führen die Verhandlungen in komplexen IT-Vergabeverfahren und bei kritischen Vertragsstörungen

• beobachten und analysieren Rechtsprechungen und -entwicklungen zu Vergabeverfahren allgemein und im Besonderen von IT-Verfahren.

• entwickeln ein IT-Vergabecontrolling.

• konzeptionieren und entwickeln Prozesse und Richtlinien zum Lizenzmanagement weiter.

• üben die Dienst- und Fachaufsicht über die im Sachgebiet eingesetzten Mitarbeitenden aus und übernehmen Verantwortung für Arbeitsschutzangelegenheiten im Aufgabenbereich.

Ihre aktive Unterstützung als Sonderfunktionskraft bei der Durchführung von Wahlen sowie die Motivation Ihrer Mitarbeitenden zur Übernahme einer solchen Funktion wird erbeten. Dies betrifft maximal 3 Tage je Wahl, welche mit Sonderurlaub und einer Aufwandsentschädigung honoriert werden.

Sie bringen Erfahrungen in der Führung von größeren Organisationseinheiten mit? Sie besitzen darüber hinaus einschlägige Berufserfahrung im Bereich Einkauf und öffentliche Vergaben? Dann lesen Sie unbedingt weiter!

Was Sie mitbringen:

Bei Tarifbeschäftigten:

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Universitäts-Diplom) der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften 

oder

• den Abschluss der modularen Qualifizierung für den allgemeinen Verwaltungsdienst

oder

• eine Tätigkeit in einem entsprechenden Aufgabengebiet der Kommunalverwaltung analog der Laufbahngruppe 2, ab dem 2. Einstiegsamt (ehemals höherer Verwaltungsdienst).

Bei Beamt*innen:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals höherer Dienst).

Worauf es uns noch ankommt:

Sie…

• setzen klare Ziele unter Beachtung gesamtstädtischer Interessen.

• motivieren Ihre Mitarbeiter*innen durch angemessene Steuerungsmaßnahmen und Delegation zur eigenverantwortlichen Aufgabenerledigung. 

• identifizieren sich mit Transformations- und Reformprozessen und gestalten diese aktiv mit. 

• verfügen eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft sowie Eigeninitiative.

• besitzen Verhandlungsgeschick und setzen sich angemessen durch.

• bringen digitale Kompetenz mit.

• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung, setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein und fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung um.

Wünschenswert ist:

Sie…

• verfügen über allgemeine juristische Vorkenntnisse (auch ohne Abschluss)

• bringen Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit.

• eine abwechslungsreiche, vielschichtige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Aufgabengebiet

• umfassende und kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, insb. im IT-Bereich

• offene Türen, kurze Wege und nette Kolleg*innen 

• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gültigen Dienstvereinbarungen sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange und persönlichen Voraussetzungen

• ein strukturiertes Onboarding

• Betriebssport und Gesundheitsmanagement

• Corporate Benefits.

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 13 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 13 Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt des Landesbesoldungsgesetzes NRW. Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen.

Die Einstellung erfolgt unbefristet. 

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden beziehungsweise 41 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Alle Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Köln finden Sie unter:

Vorteile einer Beschäftigung der der Stadt Köln.