Was die Firma über den Job sagt

Sie sind ein Organisationstalent, agieren vorausschauend und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sind Sie genau die richtige Person für uns!

Für einen unserer renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Koordination und Organisation von internen und externen Meetings
Bearbeitung der Korrespondenz und Unterstützung bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern
Vorbereitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Erstellung von Reports

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Weiterbildung zur Managementassistenz
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationstalent
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
Attraktives Fixgehalt
…Und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Denise Hunke
Denise.Hunke@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon: +49 221 2773006