Leiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Als Familienunternehmen und Spezialist im Bereich Immobilienmanagement ist die IMMOJECTS GmbH seit 2011 erfolgreich am Markt tätig. Mit Sitz in Hamburg und 17 festangestellten Mitarbeitern ist IMMOJECTS GmbH ein Ausbildungsbetrieb und legt großen Wert auf Fachkompetenz, Flexibilität und Individualität.

Wir suchen ab sofort einen/eine Leiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d), der/die unser Team tatkräftig unterstützt und mit Leidenschaft und Expertise die Verwaltung unserer Immobilien übernimmt. 

Als Betriebsleiter/in Immobilienverwaltung übernimmst du eine zentrale und langfristige Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Wir suchen jemanden, der nicht nur Verantwortung übernehmen möchte, sondern auch bereit ist, unser Unternehmen aktiv weiter aufzubauen und zu optimieren – mit der Option, perspektivisch auch Firmenanteile zu übernehmen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

• Operative und strategische Leitung: Du bist verantwortlich für die tägliche Betriebsführung, optimierst Arbeitsprozesse und trägst zur langfristigen Weiterentwicklung der Abteilung bei.

• Qualitäts- und Prozessoptimierung: Du stellst sicher, dass Qualitätsstandards eingehalten und kontinuierlich verbessert werden, und implementierst effiziente Prozesse.Regelmäßiges Reporting und Abstimmung mit der Geschäftsführung.

• Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten inkl. Durchführung von WEG-Versammlungen.

• Eigenständige, operative Verwaltung einzelner Objekte.

• Führung eines Teams von aktuell ca. 4 Mitarbeitern und Förderung deren Entwicklung.

• Beteiligung an der Personalrekrutierung sowie Durchführung von Mitarbeitergesprächen.

• Kostenmanagement und Budgetplanung: Du überwachst Budgets, analysierst Kosten und suchst nach Einsparpotenzialen, um die Wirtschaftlichkeit zu steigern.

• Kundenzufriedenheit: Du stehst in direktem Kontakt mit Eigentümern und Mietern und sorgst für eine hohe Zufriedenheit durch professionelle Betreuung.

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit immobilienbezogenem Schwerpunkt, oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in).

• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohneigentum und Mietwohnungen.

• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern sowie in der Abwicklung strategischer Prozessentscheidungen in der Immobilienverwaltung.

• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und technisches Know-how im Bereich Gebäudetechnik.

• Fundierte Kenntnisse im Wohneigentums- und Mietrecht sowie in der aktuellen Rechtslage.

• Vorteilhaft: Eine abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung.

• Stark ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft.

• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständigem Handeln und organisiertem Arbeiten.

• Belastbarkeit und Flexibilität, auch in herausfordernden Situationen.

• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Bei uns hast du deine eigenen Projekte und maßgeblichen Einfluss auf die Entwicklung unserer Firma.

• Moderne Arbeitsatmosphäre: Hochwertige Büroausstattung und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze.

• Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance: Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten, und verbesserte Work-Life-Balance.

• Langfristige Perspektive: Eine unbefristete Festanstellung mit der Option, perspektivisch auch Firmenanteile zu übernehmen.

• Attraktive Vergütung: An Qualifikation und Leistung orientierte Bezahlung, inkl. gewinnorientierter Erfolgsbeteiligung und Provisionszahlungen.

• Zusatzleistungen: Firmenhandy (aktuelles iPhone), Dienstwagenoption, Tankkarte und Bikeleasing.

• Betriebliche Gesundheitsförderung: Fitnessangebote und vergünstigtes Deutschland-Ticket.

• Weiterbildung und Coaching: Unterstützung durch Schulungen, individuelle Coachings und Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung deiner individuellen Weiterentwicklung.

• Mitarbeiterrabatte: Attraktive Rabatte wie Corporate Benefits.

• Teamspirit: Teambuilding-Events und regelmäßige Firmenevents in einer offenen, vertrauensvollen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.

• Gut versorgt im Büro: Voll ausgestattete Mitarbeiterküche, gratis frisches Obst, Kaffee- und Getränkeflatrate.