Persönlicher Assistent (m/w/d)

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Biotechnologie, das innovative Lösungen für die Gesundheitsbranche entwickelt. Mit seiner Forschung und den darauf basierenden Produkten setzt er neue Standards im Bereich der medizinischen Versorgung und Therapie. Zur Verstärkung des Teams sucht unser Mandant einen persönlichen Assistenten (m/w/d), der das Führungsteam bei der Koordination und Organisation von Projekten und geschäftlichen Abläufen unterstützt.

·       Organisation und Strukturierung des Tagesablaufs des Geschäftsführers

·       Effiziente Planung und Verwaltung von Terminen sowie deren Nachbereitung

·       Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich

·       Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Events

·       Bearbeitung von Anfragen und telefonischen Anliegen

·       Assistenz bei der Erstellung von Präsentationen und Reports

·       Organisation von Reisen inklusive Buchung und Planung

·       Übernahme von administrativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf

·       Proaktive Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Besprechungen

·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

·       Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, vorzugsweise in einer ähnlichen Position

·       Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes Arbeiten

·       Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook

·       Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

·       Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

·       Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Phasen den Überblick zu bewahren

·       Teamorientierung und eine lösungsorientierte Denkweise

·       Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem innovativen Unternehmen

·       Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen

·       Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

·       Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

·       Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

·       Attraktive Vergütung sowie ein umfangreiches Paket an Zusatzleistungen