Assistenz Kanzlei (gn)

München

Ihre Perspektive

Attraktives Gehalt: 40.000 – 60.000 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten in repräsentativen, hochwertig ausgestatteten Büroräumen in zentraler Lage mit bester Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Flexibles Arbeiten: Dank einer modernen Hybrid-Work-Regelung haben Sie die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch teilweise remote zu arbeiten.
Individuelle Entwicklung: Ihr Potenzial liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie mit Fort- und Weiterbildungen, um Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich zu fördern.
Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von Gesundheitsförderungsmaßnahmen, regelmäßigen Team-Events, Sportangeboten und einer Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Zusammenhalt großgeschrieben werden.
Dynamisches Arbeitsklima: Sie erwartet ein motiviertes Team, in dem gegenseitige Unterstützung und kollegialer Austausch zur Tagesordnung gehören.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation: Sie koordinieren und verwalten alle administrativen Abläufe im Sekretariat. Dazu gehören die Pflege von Akten und digitalen Dokumenten, die Bearbeitung des Posteingangs sowie die allgemeine Korrespondenz. Sie sorgen für Ordnung und Struktur, sodass alle wichtigen Unterlagen jederzeit griffbereit sind.
Kommunikation & Korrespondenz: Sie übernehmen die Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen, Gutachten sowie internen Dokumenten. Dabei achten Sie auf die Einhaltung juristischer und unternehmerischer Standards. Ihre sichere Ausdrucksweise und Ihr Blick für Details sind dabei besonders gefragt.
Termin- & Fristenmanagement: Sie haben stets den Überblick über anstehende Deadlines, Fristen und Termine. Sie koordinieren Meetings, Besprechungen und Telefonkonferenzen, organisieren Geschäftsreisen und sorgen dafür, dass alle Beteiligten bestens vorbereitet sind.
Mandantenbetreuung: Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten – sei es am Telefon, per E-Mail oder persönlich. Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten repräsentieren Sie die Kanzlei und stellen sicher, dass sich Mandanten gut aufgehoben fühlen.
Administrative Aufgaben: Neben klassischer Sekretariatsarbeit übernehmen Sie auch die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und die Abwicklung von Honorarvereinbarungen. Zudem unterstützen Sie die Jurist:innen bei der Erstellung von Präsentationen und internen Berichten.

Ihr Profil

Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei, einer Unternehmensberatung oder einem wirtschaftsnahen Umfeld. Sie sind es gewohnt, mehrere Dinge gleichzeitig zu organisieren und arbeiten strukturiert sowie vorausschauend.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um Mandanten professionell zu betreuen und internationale Korrespondenz sicher zu erledigen.
Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise mit Kanzlei- oder Dokumentenmanagement-Software. Sie stehen digitalen Arbeitsprozessen offen gegenüber und bringen technisches Verständnis mit.
Organisationsgeschick & Eigeninitiative: Sie sind eine proaktive Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und lösungsorientiert arbeitet.
Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Was zeichnet unseren Kunden aus?

Ihr Organisationstalent trifft auf ein modernes Arbeitsumfeld!Unser Kunde, eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit nationaler und internationaler Mandantschaft, die seit vielen Jahren erfolgreich Mandanten in anspruchsvollen Rechtsfragen berät. Mit einem dynamischen und professionellen Team bietet die Kanzlei ein modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Innovation und Teamgeist großgeschrieben werden.

Sie sind interessiert?

Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button oder per E-Mail unter bewerbung@desch-personalberatung.de gerne mit der Job-Bezeichnung und der Referenz-Nr. M-2025009. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner

Frau Juliane Nix
Tel-Nr. 06051 - 534 58 13
bewerbung@desch-personalberatung.de

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.