Teamassistenz (m/w/d) Bewachung

Du bist gut organisiert und hast ein ausgeprägtes Gespür für Zuverlässigkeit? Wir suchen für unseren Partner eine Teamassistenz für den Bereich Bewachung in Grevenbroich. Unser Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst alle anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Besprechungen und Termine werden von dir koordiniert und vorbereitet
• Du kümmerst dich eigenständig um die Beschaffung von Material und IT-Komponenten sowie die Überwachung des IT-Bestandes
• Neue Kolleg*innen stattest du mit allem aus, was sie für den Start brauchen, und regelst Berechtigungen – beim Austritt kümmerst du dich um die Abrüstung
• Du verantwortest administrative und kaufmännische Beauftragungsprozesse, von der internen/externen Beauftragung bis hin zur Abrechnung
• In Budgetthemen und Planungsprozessen unterstützt du die Abteilungsleitung – Jahresabschlüsse und AO-Auswertungen meisterst du souverän
• Dienstreisen, externe Schulungen und Urlaubspläne liegen in deiner Organisation
• Du standardisierst Prozesse und unterstützt mit Analysen, Auswertungen in Excel sowie der Erstellung von Präsentationen

Dein Profil

• Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich Ergebnissen abgeschlossen
• Die MS-Office-Programme (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, MS Teams, One Note) sowie SAP-Systeme wie RP4 und KP3 beherrschst du sicher
• Dein freundlicher Umgang mit Menschen, deine Kommunikationsstärke und deine ausgezeichneten Umgangsformen zeichnen dich aus
• Mit einem ausgeprägten sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen sorgst du für fehlerfreie Korrespondenz
• Du arbeitest selbstständig, organisiert und flexibel und punktest mit Teamfähigkeit und hohem Einsatzwillen

Was du erwarten darfst

• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Home-Office Möglichkeit
• 38 Stunden/Woche
• Ein kollegiales Team, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt
• Ein attraktives Gehalt