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Was die Firma über den Job sagt
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Über uns

Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

 

Stellenangebot:

Derzeit suchen wir für unseren Kunden aus der Beratungsdienstleistung eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30h) oder Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung

Benefits unseres Kunden

  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offenes Arbeitsklima fördern eigene Ideen

  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit

  • Marktgerechte Vergütung und attraktive betriebliche Altersversorgung, inkl. Tiefgaragenstellplatz oder Deutschlandticket

  • Förderung der persönlichen Entwicklung durch Trainings und Weiterbildung

  • Unterstützung der körperlichen und mentalen Gesundheit mit entsprechenden Angeboten

  • Tolles Personal-Team, das sich auf neue Unterstützung freut

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen Bereich, sowohl intern als auch im Kontakt mit den Kunden

  • Terminmanagement und Fristenkontrolle

  • Organisation von Meetings und Reisen sowie deren Vor- / Nachbereitung samt Protokollierung

  • Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz und Pflege von Kundendatenbanken

  • Erstellung von Präsentationen und Kundenverträgen

  • Rechnungsabwicklung

  • Erster Ansprechpartner bei allgemeinen und technischen Fragen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mit Berufserfahrung im Büromanagement

  • Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Tools – Word, PowerPoint, Excel und Outlook

  • Freundliches Auftreten mit souveräner Kommunikation gegenüber Kunden und Kollegen

  • Selbstständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und absolute Verlässlichkeit

Kontakt

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an.

 

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Sie!

Herzog Personal-Service GmbH

Herr Andreas Paap

Mittelstraße 11

50672 Köln

+49 221 9259256

kontakt@herzog-personal.de

http://www.herzog-personal.de

Dann bewirb dich gleich für den Job bei Herzog Personal-Service GmbH.