Das könntest du laut kununu User:innen als Assistent:in in Deutschland verdienen
Über uns
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.
Stellenangebot:
Derzeit suchen wir für unseren Kunden aus der Beratungsdienstleistung eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30h) oder Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung
Benefits unseres Kunden
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offenes Arbeitsklima fördern eigene Ideen
Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
Marktgerechte Vergütung und attraktive betriebliche Altersversorgung, inkl. Tiefgaragenstellplatz oder Deutschlandticket
Förderung der persönlichen Entwicklung durch Trainings und Weiterbildung
Unterstützung der körperlichen und mentalen Gesundheit mit entsprechenden Angeboten
Tolles Personal-Team, das sich auf neue Unterstützung freut
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen Bereich, sowohl intern als auch im Kontakt mit den Kunden
Terminmanagement und Fristenkontrolle
Organisation von Meetings und Reisen sowie deren Vor- / Nachbereitung samt Protokollierung
Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz und Pflege von Kundendatenbanken
Erstellung von Präsentationen und Kundenverträgen
Rechnungsabwicklung
Erster Ansprechpartner bei allgemeinen und technischen Fragen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mit Berufserfahrung im Büromanagement
Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Tools – Word, PowerPoint, Excel und Outlook
Freundliches Auftreten mit souveräner Kommunikation gegenüber Kunden und Kollegen
Selbstständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und absolute Verlässlichkeit
Kontakt
Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Sie!
Herzog Personal-Service GmbH
Herr Andreas Paap
Mittelstraße 11
50672 Köln
+49 221 9259256