Was die Firma über den Job sagt

Allgemeiner Tiefbau

Du unterstützt die Bereichsleitung durch die eigenständige Abwicklung administrativer und kaufmännischer Aufgaben
Du koordinierst und planst Termine, übernimmst die Büroadministration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Du erstellst Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten
Du bereitest Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden auf und bist für die Rechnungsstellung verantwortlich
Die Organisation und Vorbereitung von internen sowie externen Besprechungen gehört zu deinem festen Aufgabenbereich
Gemeinsam mit den anderen Sekretariaten am Standort arbeitest du vertrauensvoll im Team

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Baubranche
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und zuverlässig
Du kommunizierst geschickt auf verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Du unterstützt das Team mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 25 Stunden

Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen sowie modernster technischer Ausstattung
Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause

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Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)