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Was die Firma über den Job sagt
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Das sind deine Aufgaben:
  • Assistenz für ein Team im Bereich Forschung und Entwicklung im wissenschaftlichen Umfeld
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Terminkoordination und -abstimmung
  • Erstellen von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen Dokumenten
  • Durchführen von Recherchen, Analysen und Konzepten
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Erledigen von administrativen Aufgaben
  • Zuarbeit für andere Abteilungen wie Einkauf oder Controlling 

Das solltest du mitbringen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als (Team-)Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
  • Sichere Handhabung des MS Office-Pakets (insbesondere Excel, Word und Outlook)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise