Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und einer verlässlichen Arbeitsweise? Sie stechen durch Ihr Organisationsfähigkeit aus der Masse heraus? Dann ist diese Stelle interessant für Sie!
Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus Leipzig, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation : Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie Verwaltung von Kalendern
• Korrespondenzabwicklung : Erstellung, Bearbeitung und Versand von E-Mails, Briefen und Dokumenten
• Vorbereitung von Meetings : Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung und Bereitstellung von Präsentationsunterlagen
• Rechnungs- und Bestellwesen : Unterstützung bei der Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen sowie der Beschaffung von Büromaterial
• Datenpflege und Dokumentation : Verwaltung von Datenbanken, Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung des Teams : Erledigung von administrativen Aufgaben zur Entlastung der Teammitglieder und Vorgesetzten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise , um Aufgaben, Termine und Abläufe effizient zu koordinieren
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit , kombiniert mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit , insbesondere beim Umgang mit sinnvollen Informationen
• Eigeninitiative und Flexibilität , um proaktiv zu arbeiten und auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Herr Francesco Eschner
leipzig-bewerbungen@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Löhrstraße 2
04105 Leipzig
Telefon: +49 341/3057120