Assistenz (w/m/d) (Factory Line / Drittmarkt)

Im Rahmen einer Direktvermittlung suche ich eine Assistenz (w/m/d) (Factory Line / Drittmarkt).

• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Mitglieder der Organisationseinheit bei der Aufgabenerfüllung, insbesondere Terminkoordination / Reiseplanung des Leiters FaL, Organisation von Veranstaltungen des gesamten Bereichs

• Erstellung sowie Aufbereitung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen zur Vorlage bei der Geschäftsführung 

• Zeitweise Übernahme von Sondertätigkeiten und / oder Projekten, Monitoring / Auswertungen erstellen

• Pflege von relevanten IT-Systemen

• Einarbeitung neuer Mitarbeiter, inklusive Vorbereitung der Einstellung (Bewerbervorauswahl zusammen mit Leiter FaL, IT-Bestellung, Bestellung Bürobedarf wie Headsets etc.)

• Ansprechpartner des gesamten Bereichs bei Fragen (z.B. IT-Hilfestellung leisten, Smartphone-Einrichtung etc.)

• Abgeschlossene (z.B. kaufmännische) Berufsausbildung oder über eine vergleichbare berufliche Qualifikation

• Kenntnisse in PC-Standardsoftware zwingend erforderlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert

• Koordinations- und Organisationsfähigkeit

• Teamfähigkeit

• Gerne Kenntnisse der Mobilfunk-, Telekommunikations- oder Baubranche

• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten

• Fließend Deutsch in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse

• Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien

• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeitsmodell

• Betriebliche Altersvorsorge

• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Mitarbeitervergünstigungen

• Möglichkeit des Fahrradleasings

• Gesundheitsangebote