Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d) Referenz 12-201899

Unser Mandant ist ein international tätiger Konzern, der mehr als 20.000 Mitarbeiter weltweit beschäftigt. Das Unternehmen produziert und verteibt komplexe Produkte für vielfältige Anwendungsbereiche in zahlreichen Branchen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung liegt der Gehaltsrahmen zwischen 65.000 und 85.000 Euro jährlich. 
Am Firmenhauptsitz inmitten der Metroplregion suchen wir zur Verstärkung des Teams im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung mit umfangreichen Zusatzleistungen
• Gesundheitsmanagement
• Kantine
  
• Umfangreiche persönliche Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Spannendes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Herausforderungen und internationalen Projekten

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstands bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und -überwachung
• Planung und Organisation von Reisen einschließlich Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reportings
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
• Einschlägige Erfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Textsicherheit in Wort und Schrift, in Deutsch und Englisch
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Bewältigung vielfältiger Aufgaben
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Maschinenbau und Betriebstechnik
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 65.000 bis 85.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Jan Osti (Tel +49 (0) 621 15093-20 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-201899 per E-Mail an: pv.office.mannheim@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mannheim
Konrad-Zuse-Ring 26
68163 Mannheim