Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Mit Expertise in der Modernisierung und Erweiterung von Onshore-Windparks hat unser Kunde seit 2020 ein großes Portfolio aufgebaut. 

Das Ziel: Die Energiewende in Europa voranzubringen. Dafür setzen sie vor allem auf Repowering, also das Ersetzen von in die Jahre gekommenen Windenergieanlagen durch neue, effizientere Modelle am gleichen Standort.

• Kalender- und Meeting Management für die beiden CEOs
  • Effiziente Koordination und Verwaltung der Zeitpläne der Geschäftsführer
  • Terminplanung für Meetings, Besprechungen und Events - überwiegend mit sehr hochrangigen Geschäftspartnern
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Materialien für interne und externe Meetings, einschließlich Agenden, Präsentationen und Protokollen 
• Reiseplanung ins In- & Ausland (inkl. Flügen, Unterkünften, Planung; im Vergleich zu Beratungsfirmen o.ä. allerdings weniger komplex und umfänglich)
• Schnittstelle zu den Teams
  • Unterstützung bei der Koordination und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
  • Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Sicherstellung, dass Fristen eingehalten werden
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben 
  • Bearbeitung von E-Mails, Vorbereitung von Berichten, Verwaltung von Dokumenten
  • Unterstützung bei der Erstellung einfacher PowerPoint-Präsentationen
• Ggf. Unterstützung bei Projekten oder Events

• Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
• Sicheres Auftreten und professionelle Kommunikation auf höchster Ebene
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld eine Vielzahl an Aufgaben zu managen
• Erfahrung im Investment Banking oder Management Consulting von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Standort der Tätigkeit ist im Büro in Berlin

• Ein repräsentatives Büro in Berlin - Upper West
• Überdurchschnittliche Entlohnung
• Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Ein inspirierendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine Du Kultur mit sehr netten Kollegen und respektvollen Menschen