Teamassistent / Office Manager (m/w/d) in TZ/VZ

Ihr Kursziel: DIE gute Fee sein!

ROCKZ Consulting ist die etwas andere Personalberatung, spezialisiert in der Branche der Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung sowie der Rechtsberatung.

Unser Mandant ist eine sehr fortschrittliche und digital aufgestellte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hafencity. Etabliert und verwurzelt, dennoch jung und frisch vom Mindset her - keine Spur von langweilig oder angestaubt sein. Einzig fehlt es hier nur noch an eine gute Fee, die das Team tatkräftig unterstützt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher eine Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden, unbefristetet und in direkter Festanstellung. Sind Sie bereit Ihren Zauber zu versprühen?

• Büroorganisation und -administration

• Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Geschäftsreisen

• Fristenkontrolle (Überwachung der kanzleiweiten Termine, Vorfristen und Fristabläufe)

• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bereitstellung von Mandantenunterlagen

• Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz, gern auch Berufsanfänger und/oder Quereinsteiger

• Hohes Maß an Proaktivität und Verantwortungsbereitschaft 

• Organisationstalent, Freude an pragmatischen Lösungen, Projektmanagement

• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten, Flexibilität, Kreativität 

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Vielfalt, Wachstum, Möglichkeiten

• Starkes und sehr freundliches Team

• Kollegial, familiäre Arbeitsatmosphäre sowie regelmäßige Firmenveranstaltungen

• Raum für Ideen und Verbesserungen

• Brutto-Netto-Optimierung

• Ansprechendes Gehaltspaket, da klar auf Langfristigkeit gesetzt wird

• Ständig auf der Suche nach etwas Besserem? Hier nicht notwendig, denn eine langfristige Perspektive ist mehr als geboten