Fremdsprachensekretär (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche)

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und Krebs­patient:innen erfolg­reicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Admini­stration oder der Infra­struktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeu­tungsvoll und spannend.

Zur Unterstützung der Abteilung Translationale Pädiatrische Sarkom­forschung suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine:n Fremdsprachen­sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std. / Woche).

Kennziffer: 2024-0266

Unsere Abteilung erforscht intensiv die Entstehung von Knochen­tumoren, die vorwiegend im Kindes- und Jugendalter auftreten, mit dem langfristigen Ziel, neue Therapie­optionen für die betroffenen Kinder zu entwickeln.

Der:die erfolgreiche Bewerber:in soll unsere Abteilung im Bereich der Administration auf Deutsch und in Englisch unter­stützen, sodass sie ihre wissenschaft­lichen und organisa­torischen Ziele erreichen kann. Die Aufgaben umfassen folgende Aspekte:

• Organisation des Sekretariats (Termin­vereinbarungen, Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)
• Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch
• Administratives Onboarding neuer Team­mitglieder
• Kalenderverwaltung und Planung von Besprechungen
• Planung und Organisation von Dienst­reisen und Abteilungs­events
• Unterstützung bei Übersetzungen und Korrekturlesen
• Unterstützung bei DKFZ-internen Verwaltungs­prozessen
• Kontinuierliche Pflege der Homepage der Abteilung und von Publikations­datenbanken

Sie haben die Möglichkeit,...

• durch die Teilnahme an einem breiten Portfolio an Fortbildungen zu fach­lichen und überfachlichen Themen beruflich zu wachsen;
• einen Beitrag zur klinisch-translationalen Krebsforschung zu leisten und in einer öffentlich-finanzierten Forschungs­einrichtung gesellschaft­lichen Mehr­wert zu schaffen;
• in einer kommunikativen und team­orientierten Umgebung zu arbeiten, die Organisations­talent, Engagement und Flexibilität schätzt.

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement, Fremdsprachen­sekretär:in oder vergleich­bare Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.)
• Freude an kreativer und selbst­ständiger Arbeit
• Gute Kommunikations­fähigkeit in Schrift und Wort in Deutsch und Englisch
• Eine aufgeschlossene und freund­liche Persönlichkeit
• Hohe Leistungsbereitschaft
• Vorerfahrungen im Sekretariats- / Assistenz­bereich im akademischen oder medizinischen Bereich sind wünschens­wert

• Hervorragende Rahmen­bedingungen: mo­dern­ste State-of-the-Art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Ange­bote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden