Projektassistenz (PMO) Umzug der Hauptverwaltung - befristet bis zum 31.12.2026

Unternehmensvorstellung:

SSB steht für Nahverkehr, der ganz Stuttgart und die Region bewegt. Unsere über 3.700 Mitarbeitenden bringen täglich mehr als 600.000 Fahrgäste schnell, günstig, komfortabel und nachhaltig an ihr Ziel. Das ist unser Anspruch, aber natürlich haben wir auch noch viel vor – deshalb suchen wir dich als Verstärkung im Vorstandsbüro.

Steig ein - das sind deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Verwaltung, Erstellung und Aktualisierung von Projektunterlagen, Dokumentationen und Präsentationen im Rahmen des Neubau- bzw. Umzugsprojekts. Dazu gehört auch die Vor- und Nachbereitung verschiedener Projekttermine.
• Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass Meetings, Workshops und Projektaktivitäten reibungslos und termingerecht ablaufen. Du fühlst dich im operativen Projektmanagement wohl und hältst alle Fäden in der Hand.
• Zudem unterstützt du bei administrativen Aufgaben, der Projektplanung und dem Controlling, um sicherzustellen, dass alle Prozesse effizient und strukturiert umgesetzt werden.
• Darüber hinaus bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Projektabläufe und -prozesse ein und hilfst dabei, diese kontinuierlich zu optimieren.
• Du koordinierst Vergabethemen in enger Abstimmung mit dem Einkauf und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Im Teilprojekt Umzug übernimmst du die Koordination, begleitest die organisatorische Vorbereitung und sorgst für eine klare und effiziente Kommunikation.
• Zudem fallen allgemeine Tätigkeiten im Vorstandsbüro in deinen Aufgabenbereich.

Nimm Platz - mit diesem Profil überzeugst du uns:

• Deine Basis bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Qualifizierung im Bereich Projektmanagement.
• Du gehst sicher mit MS-Office-Produkten um.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrungen im Projektmanagement mit.
• Du arbeitest verantwortungsbewusst und zuverlässig.
• Teamarbeit ist für dich selbstverständlich, und du hast ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, neue Aufgaben und Themen zügig zu erfassen und umzusetzen.

Komm an - diese Vorteile erwarten dich::

• So, wie es passt: flexible Arbeitszeitgestaltung mit Jahresarbeitszeitkonto
• Immer verlässlich: jährliche Sonderzahlungen im Juli und November
• Sorgenfrei in die Zukunft: betriebliche Altersvorsorge
• Neues entdecken: mit dem kostenlosen Deutschlandticket
• Wie zuhause: SSB-Wohnung im Rahmen der Verfügbarkeit
• Flexibel aus Prinzip: Mobiles Arbeiten

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 BzTV-N BW.

Weitere Infos zu unseren attraktiven Leistungen findest du auf www.ssb-ag.de/karriere.

Was uns noch am Herzen liegt:

Die SSB AG wurde im Rahmen des Audits für „Beruf und Familie“ bereits im Jahr 2013 erstmals als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Mitarbeitenden von Frauen, Männern und Menschen nichtbinärer Geschlechtsidentität ein Anliegen, das wir auch in unserer Personalauswahl leben. Schwerbehinderte Menschen werden bei ihrer Bewerbung nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Die SSB AG unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Position kann, unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderungen, grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Hast du vorab noch Fragen?
Unsere Recruiterin Jasmin Schurer beantwortet sie dir gerne unter T 0711 7885-6090.

Also dann – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!