Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat

Aufgaben

Die Position kann in Teilzeit - mit Aussicht auf Vollzeit besetzt werden.

• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc.
• Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Berufsbezogene Erfahrungen von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise 
• Offenheit, Neugierde sowie hohe Einsatz-/ und Lernfreude
• Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten 

Wir bieten
Neben einer anspruchsvollen und interessanten Aufgabenstellung in einem Unternehmen mit einer starken regionalen Präsenz bieten wir eine individuelle Förderung durch ein umfangreiches Programm unserer Konzernakademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular zu.