Sekretariatsassisten:in (m/w/d) für die Stabsbereichsleitung Vermietung und Verwaltung

Unternehmensvorstellung:

SSB steht für Nahverkehr, der ganz Stuttgart und die Region bewegt. Unsere über 3.700 Mitarbeitenden bringen täglich mehr als 600.000 Fahrgäste schnell, günstig, komfortabel und nachhaltig an ihr Ziel. Das ist unser Anspruch, aber natürlich haben wir auch noch viel vor – deshalb suchen wir dich als Verstärkung im Stabsbereich Vermietung und Verwaltung.

Steig ein - das sind deine Aufgaben:

• Dein Aufgabenbereich umfasst das selbstständige Management aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat sowie die Büroorganisation, wie z. B. Postbearbeitung und Terminkoordination.
• Konkret stehen das Führen interner und externer Korrespondenz sowie das Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Vorstandsunterlagen und Protokollen auf deiner Agenda.
• Darüber hinaus ist deine Unterstützung bei der Aufbereitung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen gefragt.
• Versiert bereitest du Termine vor und nach – auch das Organisieren von Veranstaltungen wissen wir bei dir in den besten Händen.
• Außerdem verlassen wir uns auf deine aktive Unterstützung im Rahmen von Projekten.
• Last, but not least pflegst du die Zeitwirtschaft zuverlässig und übernimmst die Anmeldungen für Fort- und Weiterbildungen.

Nimm Platz - mit diesem Profil überzeugst du uns:

• Deine Basis bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du eine Weiterbildung in der Sekretariats-/Managementassistenz, im Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Außerdem bringst du Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Weiterhin bist du vertraut im Umgang mit MS Office und SAP und bringst gute Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement mit.
• Abseits deiner fachlichen Skills überzeugst du zudem mit einer lösungsorientierten, selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise.
• Auf der persönlichen Ebene punktest du nicht zuletzt mit Empathie, Teamgeist und Flexibilität – klar, dass wir uns auch in puncto Diskretion auf dich verlassen können.

Komm an - diese Vorteile erwarten dich::

• So, wie es passt: flexible Arbeitszeitgestaltung mit Jahresarbeitszeitkonto
• Immer verlässlich: jährliche Sonderzahlungen im Juli und November
• Sorgenfrei in die Zukunft: betriebliche Altersvorsorge
• Neues entdecken: mit dem kostenlosen Deutschlandticket
• Wie zuhause: SSB-Wohnung im Rahmen der Verfügbarkeit
• Flexibel aus Prinzip: Mobiles Arbeiten

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 7 BzTV-N BW.

Weitere Infos zu unseren attraktiven Leistungen findest du auf www.ssb-ag.de/karriere.

Was uns noch am Herzen liegt:

Die SSB AG wurde im Rahmen des Audits für „Beruf und Familie“ bereits im Jahr 2013 erstmals als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Mitarbeitenden von Frauen, Männern und Menschen nichtbinärer Geschlechtsidentität ein Anliegen, das wir auch in unserer Personalauswahl leben. Schwerbehinderte Menschen werden bei ihrer Bewerbung nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Die SSB AG unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Position kann, unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderungen, grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Hast du vorab noch Fragen?
Unsere Recruiterin Jasmin Schurer beantwortet sie dir gerne unter T 0711 7885-6090.

Also dann – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!