Personalassistenz (m/w/d)

Die timecon GmbH & Co. KG ist als inhabergeführte Personalberatung auf die Besetzung von Fach- und Führungspositionen im kaufmännischen und technisch-gewerblichen Bereich spezialisiert.

Unser Kunde ist seit über 15 Jahren ein in Herzen Oldenburgs etabliertes Unternehmen aus der Beratungsbranche. Im Zuge des Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine engagierte

Personalassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (15 - 20 Stunden)

• Du unterstützt bei der allgemeinen Lohnbuchhaltung, dazu gehört

  • die vorbereitende Lohnabrechnung

  • die Erfassung der Stundennachweise im System

  • die Bearbeitung der Reisekosten

  • die Ermittlung von Provisionen

• Du bist für die Erstellung der Rechnungen zuständig

• Die Organisation von Dienstreisen (Bahn, Hotel, Flug) gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben

• Zudem übernimmst Du die Bearbeitung der allg. Korrespondenz

• Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen

• Du verfügst über mindestens erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen

• Du bist sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office Programme, insbesondere in Excel

• Du bist kommunikativ und stehst gerne im Austausch zu Deinen Kolleginnen und Ansprechpartnerinnen

• Dein hoher Organisationsgrad sowie Deine Vertrauenswürdigkeit zeichnen Dich im besonderen Maße aus

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung

• Ein modernes Gleitzeitmodell

• Flexibles Arbeiten​​​​​ im Homeoffice (bis zu 50%) nach der Einarbeitung

• Teilnahme am Jobrad-Angebot

• Individuelle Fort- und Weiterbildungen

• Regelmäßige Firmenevents