Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor

Umweltamt

Eine nachhaltige Zukunft gibt es nur im Einklang mit der Natur. Darum suchen wir Sie als Sach­bearbeiter:in (w/m/d) Geschäfts­zimmer Umwelt­überwachung Abwasser, Labor für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und schaffen Sie zusammen mit uns eine Umwelt, in der auch unsere Kinder noch gut leben können!

Frankfurt am Main ist eine dynamische und wachsende Metropole. Das Umweltamt sichert und gestaltet die Lebensqualität in dieser Großstadt. Das Umweltamt ist zuständig für den planenden, vorsorgenden und überwachenden Umwelt- und Naturschutz, für die Information und Beratung in allen umweltrelevanten Fragen und für die verwaltungsmäßige Sicher­stellung der städtischen Abfall­sammlung und -entsorgung sowie der Straßenreinigung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD

• Assistenz der Abteilung Um­welt­­überwachung Abwasser, Labor
• selbstständige Büro­organisation und Koordination von Arbeitsabläufen
• Bearbeitung allgemeiner Geschäftszimmer­aufgaben
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs (postalisch und digital)
• Beschaffungs- und Bestell­wesen, Lieferanten­recherche und Angebotseinholung, Leistungsprüfung von Lieferanten, Prüfung und Buchung von Eingangs­rechnungen, Unterstützung bei der Erfassung abrechnungs­relevanter Daten
• Erstellung von Bescheiden und Ausgangsrechnungen für Labor- und Überwachungs­­leistungen
• Einholen von Auskünften, Sichtung und Aufbereitung von Fachinformationen
• prozessunterstützende Tätigkeiten zur Abwasser­überwachung, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement

• Abschluss als Verwaltungs­fachwirt:in oder abge­schlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte:r mit mehrjähriger Berufs­erfahrung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
• nachgewiesene Erfahrung im Um­gang mit SAP
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Interesse an digitalen Prozessen
• gute Kommunikations-, Kooperations- und Team­fähigkeit
• hohe Eigenmotivation, starkes Engagement und Zuverlässig­keit
• Fähigkeit zur eigenständigen Planung und Organisation
• Flexibilität in der Aufgaben­erledigung
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• interkulturelle Kompetenz

• umfangreiches Fortbildungs­angebot zu den unterschiedlich­sten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein kostenloses Job-Ticket inklusive Mitnahmeregelung für das gesamte RMV-Gebiet
• vielfältige Angebote des betrieb­lichen Gesundheits­managements
• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf