Was die Firma über den Job sagt

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Für unseren Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart.

Als Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen:

Tätigkeiten

Verwaltung und Koordination des Büroalltags, inklusive der Terminplanung und Kalenderverwaltung
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Konferenzen
Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
Pflege und Organisation von Akten, Daten und Bürounterlagen
Unterstützung bei der Reiseplanung und -Buchung für Mitarbeiter und Geschäftsführung
Empfang von Gästen und Kunden, Organisation des Empfangsbereichs
Administrative Unterstützung des Führungsteams und der Abteilungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Multitasking-Fähigkeiten
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung

Das können Sie von OFFINA erwarten

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
Kostenlose Parkplätze

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 20038 an christian.heinisch@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung.

OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de