Teamassistenz Office Management (m/w/d)

Die OBERMEYER Gruppe ist eine führende, unabhängige deutsche Planungs­gesellschaft und seit über 60 Jahren Experte für Gesamt­planung sowie qualifizierte Fachplanung. Mit über 1.200 Mit­arbei­tenden weltweit erbringt OBERMEYER Planungs­leistungen vorwiegend in der Infra­struktur und deckt zusammen mit den wissen­schaft­lichen Forschungs­instituten eine Vielzahl von Fach­bereichen des Ingenieur­wesens und der Bauplanung ab. Das innovative Traditions­unternehmen schafft mit neuesten digitalen Tools und agilen Methoden intelligente, zukunfts­weisende Lösungen.

Wenn Sie sowohl zukunftsweisende Projekte planen als auch Ihre eigene Zukunft aktiv gestalten wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in München in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden / Woche) eine

• Assistenz in der kaufmännischen Projekt­abwicklung, dem Vertrags­management und der Projekt­administration
• Mitwirkung im Projektcontrolling und Vorbereitung von Projektreviews
• Operative Vertragsprüfung, honorarseitige Begleitung in Projekten, Unter­stützung bei Projekt­anbahnung und Projekt­abschluss
• Unterstützung des Teams und des Abteilungsleiters im operativen Tages­geschäft
• Unterstützung im Akquisitionsprozess und in der Angebots­erstellung
• Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Termin­koordination und Büro­organisation
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungs­vorlagen

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisations­stärke
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch­kenntnisse sind wünschenswert
• Zeitliche Flexibilität im Sinne von schwankenden Einsatz­zeiten

Freiraum für Visionen: Sie bringen Ihre Ideen ein und setzen diese mit intelligenten technischen Tools aktiv in zukunfts­weisenden Projekten um. Wir unterstützen Ihre fachliche wie auch persönliche Entwicklung von Beginn an mit einem Onboarding-Programm, kontinuierlicher Aus- und Weiter­bildung sowie persönlichen Coachings. Ein Pate unterstützt Sie bei der Einarbeitung. Mit einem team­orientierten Arbeitsklima schaffen wir für Sie ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.

Das erwartet Sie außerdem:

• Attraktives Prämienmodell
• Mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit viel­fältigen Teilzeit­modellen
• JobRad-Leasing
• Zuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufs­unfähig­keits­vorsorge oder Vermögens­bildung
• Steuerfreie Sachbezüge
• Private Unfallversicherung
• Weitere standortspezifische Benefits, wie z. B. Gesundheitstage, Betriebssport u. v. m.