Office Manager (m/w/d) Heizkostenabrechnung

Spannender Aufgabenbereich:

• Sie koordinieren und managen den gesamten Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, indem Sie die Post, Ablage und digitale Rechnungsablage effizient organisieren
• Sie unterstützen Ihre Kollegen und Vorgesetzten tatkräftig bei allen anfallenden Aufgaben, wie dem Versenden nicht zustellbarer Dokumente, dem Anfragen und Übermitteln von Zählerständen sowie dem Herunterladen und Korrigieren von Rechnungen
• Sie übernehmen administrative Aufgaben eigenverantwortlich und mit höchster Sorgfalt
• Sie nehmen schriftliche und telefonische Anfragen von Geschäftspartnern entgegen und kümmern sich professionell um den gesamten Schriftverkehr
• Sie digitalisieren Daten und Dokumente und sorgen für eine sinnvoll strukturierte Ablage, die jederzeit zugänglich ist
• Sie prüfen Kreditorenrechnungen sorgfältig und geben diese zur Zahlung frei, um einen reibungslosen Zahlungsverkehr zu gewährleisten

Überzeugende Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Erfahrung im Büromanagement und in administrativen Tätigkeiten gesammelt
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie sind kommunikationsstark und haben ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sie arbeiten zuverlässig und sorgfältig, auch unter Zeitdruck
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind in der Lage, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Attraktive Vorteile:

• Sicherheit – unbefristeter Arbeitsplatz in einem seit 60 Jahren erfolgreichen Familienunternehmen
• Menschen- und werteorientierte Firmenkultur – Arbeiten in einem inhabergeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre
• Persönliche Entwicklung – fundierte Einarbeitung und Weiterbildung durch regelmäßige Schulungen
• Sport und Gesundheit – nutzen Sie unser attraktives Gesundheitsmanagement mit Wellpass, JobRad oder einer betrieblichen Krankenversicherung sowie gratis Obst und Smoothies und einer Müslibar
• Attraktive Umgebung – hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze in einem ansprechenden Gebäude mit Gartenanlage
• Work-Life-Balance – wir leben den Team-Spirit im Büro und bieten zusätzliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten
• Gemeinschaft – wir feiern unsere Erfolge zusammen auf dem Firmenausflug und diversen Mitarbeiter-Events

Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihren aussagefähigen Lebenslauf, Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Fragen zur Position beantwortet Ihnen gerne Herr Daniel Stapf unter 089/64165-1304.