Was die Firma über den Job sagt

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Für unseren Kunden aus dem Bankwesen mit zentraler Lage in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d).
Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen Zeitraum von drei Monaten zu besetzen.

Wir bieten:

Anspruchsvolle und interessante Aufgaben im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung
Individuelle Betreuung durch fachlich kompetente Ansprechpartner
Wertschätzende, ehrliche Zusammenarbeit
Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP-Tarifvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Profi-Card

Ihre Aufgaben:

Tatkräftige und flexible Unterstützung der Abteilungsleitungen
Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planung und Überwachung von Terminen für die Abteilungsleitungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Entgegennahme von Telefonaten
Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Besucher:innen
Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Durchführung der in- und externen Korrespondenz
Enge Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien
Sehr sichere Kommunikation in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte
Prozess- und lösungsorientiertes Handeln
Konzeptionelle Stärken, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Souveränes Auftreten, auch in Belastungssituationen
Freundliches, gewandtes sowie kundenorientiertes Auftreten
Hohes Engagement und Flexibilität

Begeistern Sie die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander reden und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder Sie senden uns eine E-Mail an jule.brandt@maximumpersonal.de. Geben Sie hierbei Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an.

Für Fragen steht Ihnen Jule Brandt unter der Rufnummer 040 300 888 42 zur Verfügung.