Office Manager in Elternzeitvertretung (m/w/d)
Berlin
Vollzeit
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Front Office Manager in Deutschland verdienen
Ø 33.000 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
24.900 €45.600 €
Mehr Einblicke
Was die Firma über den Job sagt
Intro
Tolles Büro im Herzen von Berlin Mitte |Eigenverantwortliches Arbeiten und eine inspirierende ArbeitsumgebungFirmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes, internationales Architekturbüro mit zehn Standorten weltweit. Der Berliner Standort liegt im Herzen von Berlin Mitte mit 25 Kollegen und Kolleginnen.
Aufgabengebiet
- Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Gästebetreuung
- Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung
- Koordination von externen Dienstleistern am Standort
- Selbstständige Organisation und Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Workshops
- Unterstützung bei Projekten
Anforderungsprofil
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgeschlossene, freundliche Art und höfliche Umgangsformen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gutes Organisationsgeschick
- Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
Vergütungspaket
- Aussicht auf Übernahme und Entfristung
- Kollegiales Team und offene Kommunikation
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung
- Familienfreundliche Betriebskultur
- Getränke und gesunde Snacks zur freien Verfügung