Was die Firma über den Job sagt

Assistenz (m/w/d)* Fondsadministration

Standort: München

Das Aufgabengebiet

Als Assistenz Fondsadministration verantworten Sie federführend sämtliche administrativen Tätigkeiten rund um die Investments deutscher und österreichischer institutioneller Investoren.
Sie pflegen die bestehenden Investorendaten und unterstützen administrativ bei der Aufnahme neuer Investoren in die vorhandenen Systemstrukturen.
Mithilfe eines Dokumentmanagementsystems erstellen, aktualisieren und kontrollieren Sie die regelmäßig zu versendenden Investoreninformationen.
Weiterhin übernehmen Sie sowohl administrative als auch diverse gesellschaftsrechtliche Aufgaben, beispielsweise im Zusammenhang mit deutschen oder luxemburgischen Investmentfonds.
Sie arbeiten regelmäßig mit externen Dienstleistern, wie Fondsadministratoren, Wirtschaftsprüfern und Anwaltskanzleien zusammen.
Außerdem verantworten Sie die Durchführung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs der Fondsgesellschaften und stimmen sich nach Bedarf mit der Fondsbuchhaltung ab.
Die Erstellung von professionellen PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumenten fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.

Das Anforderungsprofil

Für die Rolle des Assistenz Fondsadministration bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, bspw. zum/zur Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Marketingkommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann sowie Bankkauffrau / Bankkaufmann und sind mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bestens vertraut.
Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus.
In der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern überzeugen Sie durch Ihre transparente und professionelle Kommunikation sowie Ihre ausgeprägte Serviceorientierung.
Weiterhin verfügen Sie über fließende Deutschkenntnisse sowie konversationssichere Englischkenntnisse.
Ihre IT-Affinität sowie Ihr Interesse an finanzwirtschaftlichen Zusammenhängen runden Ihr Profil ab.

Das Angebot

Bei unserem Mandanten erwarten Sie moderne und helle Räumlichkeiten mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Zusätzlich stehen den Mitarbeitern vor Ort Parkplätze zur Verfügung.
Flexible Arbeitszeiten sowie 31 Tage Urlaub sind für unseren Mandanten ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten.
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen (u.a. BAV, VWL und Gruppenunfallversicherung) komplettieren das überdurchschnittliche Angebot.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Louise Hubrich unter +49(0)89215477833 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.