Was die Firma über den Job sagt

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und Modernisierung von Wohngebäuden.

Wir suchen für den Technischen Service in der Region Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Standortassistent:in | Köln

Ihre Vorteile im Vonovia Konzern

Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen, krisenfesten DAX 30 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
Moderne Arbeitsmittel
Flexible Arbeitszeit
Weiterbildung: Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
Jährliche Prämienzahlung und Aktienpaket, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm
Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
Mitarbeitervorteile (z.B. Fitnesskooperationen, E-Bike Leasing, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale mit Rabattaktionen)
Kollegiales Arbeitsklima
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
Zuverlässigkeit und Diskretion
Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung
Ansprechpartner/in für interne Aufgaben am Standort
Empfang und Betreuung von Besuchern am Standort,
Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks des Unternehmens
Vorbereitung von Meetings
Postbearbeitung
Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung
Dokumentation von Standortaktivitäten und Ereignissen
Protokoll- und Kassenführung
Fuhrparkmanagement
Ausgabe Büromaterial, PSA usw.
Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reports
Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts
Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort

Haben Sie Interesse, abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen zu übernehmen?

Dann klicken Sie bitte auf den Button "Bewerben" und nutzen das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du möchtest wissen, wie es im Technischen Service bei uns aussieht und welche Vorteile auf dich warten? Schau dir unser Video mit Robin, einem unserer Standortleiter in der Handwerksorganisation, an Klick hier!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Recruiting-Team

Jana Müller

0162 215 28 40