Office Manager:in

ABOUT CINNAMOOD

Wir haben die bekannte Zimtschnecke revolutioniert und Next Level Rolls kreiert. Unser Sortiment umfasst bis zu 20 Sorten + saisonale, abwechslungsreiche Varianten! Unser Konzept bestehend aus 3 Säulen 'Hochwertiges Design, Unschlagbare Produktqualität und ein Händchen für Social Media' hat schon Franchise-Partner und Kunden in ganz Deutschland sowie in den Nachbarländern überzeugt.

Mittlerweile gibt es 30 CINNAMOOD-Stores in Europa und hier soll die Reise noch nicht enden! Um unsere Expansion weiter voranzutreiben, brauchen wir dich!

• Organisatorissche Unterstützung: Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für unsere Franchise Manager und sorgst für reibungslosen Abläufe in unserem Office
• Korrespondenz & Kommunikation: Du übernimmst die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post / eMails
• Rechnungsweisen: Du erstellst und prüfst Rechnungen und bereitest alles für die monatliche Buchhaltung für unseren Steuerberater vor
• Lohnbuchhaltung: Du bereitest alle Unterlagen (Stundenauswertung, Krankmeldungen und Urlaubsanträge) für unsren Steuerberater vor und unterstüzt ihn bei der Abwicklung des Lohn- und Gehaltslauf
• Du unterstüzt den Geschäftsführer der CINNAMOOD CGN GmbH (CINNAMOOD Store) bei Verwaltungsaufgaben z.B. Erstellung eines monatlichen Newsletter für die Mitarbeiter
• Allgemeine Adminstrative Tätigekeiten: Du bist mit unserer Hausverwaltung im Austausch, kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial, etc - du bisit die zentrale Anlaufstelle im Büroalltag

• Eine kaufmännische Ausbildung mit 1 Jahr Berufserfahrung oder vergleichbare Aus-, oder Weiterbildung
• Erfahrung mit Datev (Unternehmen Online) und/oder LexOffice sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung
• Du bist ein Organisationstalent, Zeitmanagement ist dein Element und du behältst gerne den Überblick bei allen administrativen Tätigkeiten und Prozessen
• Erfahrung im Umgang mit MS Office, Canva und/oder Asana
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Bestenfalls sprichst du noch weitere Fremdsprachen. Das wäre auf jeden Fall ein Bonus für uns!
• Teamspirit und Verantwortungsbewusstsein: In einem Start Up ist jeder wichtig und kann aktiv was bewegen!

• Designorientiertes Office in der Kölner Innenstadt in unmittelbarer Nähe vom Neumarkt/Rudolfsplatz. Erstbezug in Mai 2024 mit 250 qm, einer großen Dachterasse für Pausen oder Teamevents, leicht mit dem ÖPNV zu erreichen
• Modernes Equipment + eigenes Betriebshandy. Wir lieben Apple - wir hoffen du auch!
• Wöchentlicher Business-Englisch-Kurs zur Vorbereitung auf unsere Expansion
• Arbeiten auf Augenhöhe zusammen mit deinen Kollegen und Kolleginnen
• Ein motivertes, dynamisches und junges Team an deiner Seite, welches dich tatkräftig unterstützt, Erfolge feiert und füreinander einsteht
• Urban Sports (Business Paket M)
• Teamevents der Extraklasse (auch mit +1 deiner Wahl) :)
• Klassischer Obstkorb & Softgetränke für den Start Up Vibe
• Mitarbeiterrabatte