Sachbearbeitung im Abschnitt Budgetsteuerung, Controlling, Finanzbuchhaltung

Die Leibniz Universität Hannover (LUH) ist mit rund 28.000 Studierenden eine der größten Universitäten des Landes Niedersachsen und bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld.

In der Universitätsverwaltung ist das Gebäudemanagement das personalstärkste Dezernat. Mit seinen gebäudebezogenen Aufgaben ist es elementar wichtig für die Primärprozesse der Universität wie Forschung, Lehre, Studium und Weiterbildung. Seit dem 01.01.2019 ist die LUH als Bauherr für die Abwicklung sämtlicher Bauunterhaltungsmaßnahmen und die Durchführung von kleinen und großen Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen zuständig. Insgesamt werden rund 180 Gebäude aller Art mit mehr als 19.000 Räumen bewirtschaftet.

Im Sachgebiet Kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernats ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:

Auf dem abwechslungsreichen Arbeitsplatz werden jährlich mehrere Millionen Euro Budget verwaltet, welches erforderlich ist, um die rund 180 Gebäude der Leibniz Universität Hannover zu betreiben. Mithilfe von SAP-ERP und Excel erstellen Sie verschiedene Rechenschafts- und Kennzahlenberichte.

In dem personalstärksten Dezernat der Universitätsverwaltung sind Sie außerdem für die Vorbereitung von Personalvorgängen zuständig. Die Bearbeitung von weiteren administrativen Tätigkeiten aus dem Arbeitsalltag des Dezernats Gebäudemanagement runden die Vielseitigkeit dieses Arbeitsplatzes ab.

Folgende Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

• Mitarbeit bei der finanziellen Ressourcensteuerung innerhalb des Dezernats
• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Controlling-Elementen im Dezernat
• Erstellen von Auswertungen und Berichten aus SAP
• Rechenschafts-/Kennzahlenberichte des Dezernats mithilfe von MSExc el
• Vorbereitung von Personalvorgängen des Dezernats zur Vorlage beim Personaldezernat

Voraussetzung für die Einstellung ist eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrgangs II oder der Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH) oder ein vergleichbarer Bachelor-Abschlusses der öffentlichen Verwaltung oder eines vergleichbaren Studiengangs mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten.

Darüber hinaus erwarten wir folgende Qualifikationen:

• ein sicheres Gespür für Prioritätensetzung und die Fähigkeit, den eigenen Arbeitsalltag flexibel an aktuelle Anforderungen anzupassen
• eine große Affinität zum Umgang mit Zahlen
• gute bis sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel
• ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1)
• die Fähigkeit zum zielorientierten, sorgfältigen und genauen Arbeiten
• Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• möglichst Erfahrung im Umgang mit SAP ERP (Module FI und CO)

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über-)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.