Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

AVANTGARDE Experts vermittelt deutschlandweit Software-Engineering-Experten für Webentwicklung, Mobile, Data Science, AI und in vielen weiteren Bereichen - jetzt bewerben und einen spannenden Job bei einem unserer namhaften Kunden erwerben!

Für unseren Kunden, einen europäischen Hersteller von Hubschraubern und Flugzeugbauteilen, besetzen wir ab sofort folgende Position:

SEKRETÄRIN / TEAMASSISTENZ (M/W/D)

• Unterstützung des Standortleiters bei der Organisation des Terminkalenders sowie von Reisen und Abrechnungen 
• Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, Einholen von Unterschriften, Bestellung von Büromaterial und Besucherbetreuung 
• Verwaltung der Büroablage samt Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie Klassifizierung von Dokumenten 
• Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team (ggf. auch auf Englisch) 
• Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen, Sitzungen, Workshops) 
• Aufbereitung von Statistiken, Setzen von Geschäftsterminen, Übernahme von Planungen (Projekte, Budget), Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
• Fundierte Kenntnisse in IT und Informationssystemen
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz sowie in technischer Sachbearbeitung 
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationseigenschaften
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie freundlicher Umgang mit Ansprechpartnern (Führungskräfte, Team, Kunden, Partner)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse

• Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung nach IG-Metall Tarif inklusive Lohnentwicklung
• Sie erhalten einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Freuen Sie sich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits
• Sagen Sie "Ade" zur lästigen Jahresurlaubsplanung: Bei uns geht das spontan!
• 30 Tage Jahresurlaub