Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen

Für einen renommierten Personaldienstleister suchen wir am Standort Essen eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Life Sciences.

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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Strukturierte und professionelle Dokumentation von Besprechungen und Entscheidungen
• Sicherstellen, dass vereinbarte Aufgaben und Projekte zeitgerecht umgesetzt werden
• Koordination und Planung von Meetings und Kalendern
• Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Transfers
• Beschaffung von Büromaterialien und Marketingbedarf sowie Verwaltung des entsprechenden Budgets
• Mitgestaltung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im Bereich Life Sciences
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Nachweisbare Erfahrung in der Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechtes Gehaltspaket, 30 Tage Urlaub
• Individuelle Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.